写在最前：

Accounting for materials 这一章节对刚入F2的帮友来说是有一定难度的，所以帮主请来了Ava老师，对这一章节进行一个细致的梳理，手把手教会你如何拿下accounting for materials。

文丨Ava

这一篇的重点是理解 Inventory control 是个啥。Material放在仓库里，我们就叫它inventory，那么material是从哪里来的？又用于哪里？谁来看管它们？又有怎样复杂的流程呢？给你一张图再加上我的解析，保你知根知底~

首先，我们先代入角色，站在仓库老大（仓库管理员）的位置看一切流程。

在一个阴霾霾的早晨，身为仓库万物主宰的你（仓库管理员）发现了最受欢迎的Material A没有库存了！！！疫情期间，如何足不出户高效学习ACCA？戳：2020ACCA考试资料包，自提，戳：ACCA资料【新手指南】+内部讲义+解析音频

于是你填了一张purchase requisition note给采购部门申请购买，采购部门确认了就会给Supplier供应商发一张Purchase order采购订单，向他们买Material A，供应商就会寄快递或者直接把Material A送到仓库并且会附带一张GRN（goods recieved note 收货单）让你确认收货了再寄还给他。

货到了，你就要开始验货了，货确实是Material A，而且数量跟采购订单对上了，并且质量也合格，你就填好收货单（GRN）返还给供应商。这时候会计部门就要给供应商打钱了，这笔交易成功。你不能忘记更新你的库存记录哦~

第二天部门B、C、D要用到Material A生产产品，于是他们填了一张Material requisition note 领料单给你，你同意后就把Material A 给他们了，同时你还需要更新库存记录。第三天，部门C发现领多了一些Material A，正好部门D少领了，于是C可以直接给给D，但是也要立个单据。部门B也多领了材料，于是就退还给了你。你还是得继续更新库存记录哦。

好了，看了这段解析，请问仓库管理员你熟悉了你的工作流程了么，我来考考你~

Q: The following relate toprocedures for materials :

（i）Check the goodsreceived note

（ii）Raise a storesrequisition note

（iii）Update the storesledger account for the purchase

（iv）Raise a purchase order

What would be the correct orderof the above when in the process of purchasing and using materials?