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职场的我们，该如何正确对待被碎片化的时间？
2016-06-23
摘要别的行业我不是很清楚，但对于工作繁琐又枯燥的财务人士而言。即使他们已经开始用等电脑开机的时间整理一天的工作、用吃早餐的时间顺手查看邮箱、用等待打印的时间发一封邮件却依旧免
别的行业我不是很清楚，但对于工作繁琐又枯燥的财务人士而言。即使他们已经开始用等电脑开机的时间整理一天的工作、用吃早餐的时间顺手查看邮箱、用等待打印的时间发一封邮件……却依旧免不了加班、熬夜。时间一久，便自然而然成了“瞎忙活”。
事实上，合理利用碎片化时间并没有什么问题，问题在于你是否将自己的工作时间碎片化了呢？
这位友人曾描述过自己一天的工作，比如在等天梯的时候用手机发出了一封工作进度的汇报邮件，这算是利用碎片化时间了。但是当天她本来计划用下午三个小时的时间完成一份预算方案，然而在这个过程中她刷一会儿朋友圈、聊十分钟微信、又和同事八卦了一刻钟……这就是将工作时间碎片化了。
须知，这是两个截然不同的工作状态，前者也许是对可能被浪费的小段时间充分利用以处理工作上的事情；而后者则是将本来可以完全投入工作的大好时间割裂开了，穿插着处理各种各样的事情，虽然看起来是一直在工作，可是效率却十分低下，最后给自己带来一种“瞎忙”的不良体验。
事实上，对于普通的财务人而言，利用碎片化的时间所带来的效率远远补不上将时间碎片化后带来的拖拉结果。若想要改善自己瞎忙活的状态，对于财务人而言，仅仅利用碎片化的时间是远远不够的，必须要从两个方面出发，才能带来积极的效果。
一方面，将碎片化的时间适当利用起来。
等车、坐地铁、等红灯、候机、排队等各种占用了时间却没有实际内容可以做的时刻，你可以将其当做自己可以利用的碎片时间。但是由于这类时间又长又短，加上个人当时的状态有所不同，利用起来要有所筛选。
比如你此刻非常焦虑，无法冷静思考的时候，不如就将这一段碎片时间浪费掉吧。
而如果你的状态不错，那么在等车、排队的时候可以使用手机收一下邮件、回复一些简单的内容，或者在微信、QQ的工作群里发一些消息，在日历里设置、查看自己未来的日程；而在候机、坐地铁等比较漫长的碎片时间里，你可以通过笔记本电脑做一些比较复杂的工作，好比调整一下要用到的PPT、完成一份工作总结、补充一下计划书、看一节高顿的网课等。
但是所谓利用碎片化时间工作，并非要你时刻抓着这些时间不放。反而是要节省下更多的整片的时间交还给生活，进而可以得到更好的休息、娱乐，也有更充足的时间陪伴家人、放松自己。
另一方面，避免将整片的时间截断、碎片化。
说到提高工作效率、让自己的工作更有成效，对于财务人乃至全部的职场人士而言，整片的时间一定比碎片时间更加“好用”，如果说碎片时间的效率是锦上添花，那么大段的完整的工作时间就是一匹高价值的锦缎。如何好好利用这一段时间呢？
首先，你要给自己设定一个时间段。比如在三十分钟内，需要保证自己全部的注意力和思路都扑在工作上，不想其它的内容。
然后，将外界和自己隔断开，包括手机调成静音、不看微信、QQ，关闭用来刷微博和淘宝的网页等。
最后，就是开始好好工作了。让自己在半个小时里处理同一件事情。你会发现自己的效率提高不少。在半个小时后休息，放松五到十分钟后继续。
一旦这样的方法成功，并在一段时间内都奏效之后，你可以试着延长时间，从三十分钟到四十五分钟、到一个小时。如此你将避免完好的时间被碎片化的低效状态，进而有更多的时间做自己想做的事，比如在八个小时内完成自己一天的工作规划、准时下班不说，晚上还有精力刷一套ACCA的真题，复习巩固知识，以提升自己的职场竞争力。
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