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Excel技能分享丨你还在用IF函数?太Out了!
2019-10-24
摘要众所周知,无论是你想进“四大”、投行、内资所,都应该有一手过硬的Excel操作功底...因为只有过硬的Excel功底,才能翻倍你的工作效率,进阶高手,段位上升...

不久前收到一同学提问:
如下图,要求根据效率(B列)计算C列的积分,效率的多少决定了积分等于多少。比如:
效率大于90%,积分=30,小于60%积分等于0,60%至70%积分15,70%至80%积分=20。80%至90%积分等于25.

这位同学说,他是一直都是用手工一个个算的。几个表上千个员工,真的好心疼这位同学。估计很多人都会说,这个可以用IF函数写出来。好象....写出来很长。其实现在多区间用IF函数已Out了。看兰色写的公式:
=LOOKUP(B3,{0,0;0.6,15;0.7,20;0.8,25;0.9,30})
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IF函数可以根据条件,判断后返回结果。但有时也会遇到复杂的判断,这时公式常写成“万里长城”。下面兰色给同学们推荐7个函数,这们可以替代IF进行复杂的条件判断。
一、Min和Max函数
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如果是限制最小值为200,则公式可以改:
=MAX(C4,200)
二、Text函数
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注:关于TEXT函数的用法,同学们可以先查看相关教程,微信平台近期也将上传详细的TEXT的用法教程。
三、Vlookup和Lookup函数
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注:在使用VLOOKUP和LOOKUP函数进行区间判断时,第一个判断区间一定要是升序排列。
四、Choose函数
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101~105分别是"总办","销售","财务","客服","人事"对应的序号
C4公式:
=CHOOSE(B4-100,"总办","销售","财务","客服","人事")
用IF:
=IF(B4=101,"总办",IF(B4=102,"销售",IF(B4=103,"财务",IF(B4=104,"客服",IF(B4=105,"人事")))))
也可以用VLOOKUP:
=VLOOKUP(B4,{101,"总办";102,"销售";103,"财务";104,"客服";105,"人事"},2,0)
五、Counta函数
提交项目(填写√)大于3个时,奖励100
=(COUNTA(A4:G4)>3)*100
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在判断多元格是否为空时,如果完全用IF会非常的麻烦,其实用Counta就可以判断非空的个数。当然如果是数字可以用Count代替。